AI in je kantoor, zonder dat cliëntdata het pand verlaat.

Voor kantoren die het routinewerk sneller willen doen zonder dat de geheimhoudingsplicht ook maar één keer ter discussie staat: lokaal waar het moet, slim waar het kan, en jouw akkoord op alles wat naar buiten gaat.

Het probleem

Waar je uren nu
verdwijnen.

Uren die niemand ziet.

Cliënten zien alleen de factuur, niet het werk. Daar ontstaan de klachten.

Tools die je niet mag gebruiken.

ChatGPT en NotebookLM zijn handig, maar cliëntdata hoort er niet in.

Termijnen en dossiers in je hoofd.

Fatale termijnen, losse mails, WhatsApp-berichten van cliënten. Eén gemiste stap kost een zaak.

Jij bepaalt waar de grens ligt.

Wij beginnen niet bij de techniek maar bij jouw risicogrens. Volledig lokaal waar de data gevoelig is. Een cloud-model alleen na anonimisering, met EU-endpoints en een no-training-garantie. En altijd: geen bericht verlaat het kantoor zonder jouw akkoord.

Eerlijk over grenzen: sommige dingen kan AI nog niet betrouwbaar (spraakherkenning van dialecten bijvoorbeeld). Dat zeggen we vooraf, niet achteraf.

De modules

Zes modules. Je begint
met één.

De rest komt erbij wanneer die eerste zich bewezen heeft.

01

Gespreksverslagen, lokaal

Telefoon- en Teams-gesprekken worden op je eigen hardware omgezet naar transcript, samenvatting en to-do's.

Niemand hoeft na een gesprek nog een verslag te typen, en wat is afgesproken staat binnen het uur in het dossier.

Lees meer →
02

Cliëntportaal

Eén plek waar de cliënt de stand van de zaak, alle correspondentie en de processtukken ziet. Rechtvaardigt je uren, voorkomt discussie.

Je werk is zichtbaar vóórdat de factuur komt, dus een gesprek over de uren gaat niet meer over de vraag wát je gedaan hebt.

Lees meer →
03

Digitaal dossier

Cliënten uploaden stukken zelf, met mappenstructuur en toegangsrechten per dossier.

Stukken staan op één plek in plaats van in drie postvakken, en je kunt het dossier bevragen zonder dat het je kantoor verlaat.

Lees meer →
04

Termijnbewaking

Termijnen worden uit dossiers en correspondentie gehaald en tijdig gesignaleerd. Escalatie naar de advocaat, nooit automatisch handelen.

Een tweede paar ogen op elke termijn, zodat één gemiste brief geen zaak meer kost.

Lees meer →
05

Conceptstukken uit je eigen sjablonen

Eerste concepten van dagvaarding, sommatie of opdrachtbevestiging, uit je sjablonen, met jou als eindredacteur.

Het herhalende deel van een stuk is al ingevuld als je begint, zodat je uren naar het oordeel gaan in plaats van naar de opmaak.

Lees meer →
06

Anonimiseren van processtukken

Namen, adressen en BSN's eruit voordat een stuk een cloud-model ziet. Lokaal, dus het mag van de Orde.

Je kunt de sterkste modellen gebruiken voor onderzoek en formulering zonder dat er ooit herleidbare cliëntdata je kantoor verlaat.

Lees meer →
Wat het oplevert

Wat je eraan overhoudt.

AI maakt je praktijk efficiënter zonder concessies aan kwaliteit.

Minder uren aan werk dat geen cliënt op de factuur wil zien

Verslagen typen, stukken overtypen, zoeken naar het juiste document. Dat deel verdwijnt naar de achtergrond, zodat je uren naar het oordeel gaan.

Minder discussie over de factuur

Je cliënt ziet de stand van de zaak, de correspondentie en de stukken terwijl je eraan werkt. De meeste klachten in de advocatuur gaan over kosten, niet over kwaliteit.

Een tweede paar ogen op elke termijn

Termijnen komen uit de stukken in je agenda en escaleren bij twijfel naar jou. Het systeem handelt nooit zelf; jij bevestigt elke gevonden termijn.

Geen systeem waar je van afhankelijk wordt

Configuratie, prompts en documentatie zijn jouw eigendom, met een exit-regeling. Je kunt weg wanneer je wilt, mét je inrichting.

Compliance

Waar je ons aan kunt houden.

  • Conform de NOvA-aanbevelingen AI in de advocatuur
  • Lokale verwerking van gevoelige data, anonimisering vóór elk cloud-model
  • Verwerkersovereenkomsten, EU-endpoints, contractueel geen training op je data
  • Transparantie richting cliënten (art. 50 AI Act)
  • Medewerking aan je DPIA
  • Configuratie, prompts en documentatie zijn jouw eigendom, met exit-regeling

Waar ligt bij jou
de risicogrens?

In een kort gesprek bepalen we samen wat lokaal moet blijven en wat niet, voordat er iets gebouwd wordt.

Plan een gesprek →
Hoe we starten

Eerst bewijzen,
dan uitbouwen.

01start

Gesprek

Je praktijk, je risicogrens, wat lokaal moet en wat niet.

02afgebakend

Betaalde pilot

Eén module, afgebakend, op fictieve of geanonimiseerde stukken. Je ziet wat het doet vóór je verder investeert.

03doorlopend

Uitbouw

Module voor module, met een maandelijks bedrag voor onderhoud, monitoring en doorontwikkeling.

Ervaring

Waarom je hier geen
klantnamen ziet.

Wij werken met organisaties in gereguleerde sectoren waar geheimhouding leidend is, en bouwen op dit moment aan een AI-implementatie binnen de advocatuur. Namen noemen we in een gesprek, niet op een website. Dat is dezelfde afspraak die je van ons krijgt.

FAQ

Veelgestelde vragen

Klik op een vraag voor het antwoord.

Benieuwd wat dit voor je kantoor betekent?

Een gesprek van 30 minuten over je praktijk en je risicogrens. Geen verplichtingen.