Complexe processen, volledig geautomatiseerd.

Zapier is ideaal voor rechttoe-rechtaan koppelingen: als dit gebeurt, doe dan dat. Zodra een proces vertakt, wacht op een reactie, meerdere systemen combineert of eigen logica nodig heeft, loop je tegen grenzen en oplopende kosten aan. n8n is gebouwd voor die complexere flows: onbeperkte stappen, condities, loops en custom code-nodes, met de optie om alles self-hosted te draaien.

Als je flow meer is dan een lijntje tussen twee tools. Denk aan: meerdere condities die de route bepalen, data die je moet transformeren of samenvoegen, stappen die op elkaar moeten wachten, of gevoelige gegevens die je eigen server niet mogen verlaten. Voor een enkele notificatie is dat overkill; voor een proces met vertakkingen en maatwerk is het precies goed.

Self-hosted betekent dat n8n op je eigen server of infrastructuur draait, niet op het platform van een ander. Je data en credentials blijven binnen je eigen omgeving, wat belangrijk is bij privacygevoelige processen. Je zit ook niet vast aan het aantal taken of workflows van een abonnement.

Ja. We zetten AI in als node binnen de flow, bijvoorbeeld om gegevens uit een document te halen, een bericht te classificeren of een concept te genereren. De flow bepaalt wanneer de AI aan zet is en wat er met de uitkomst gebeurt, zodat het geen black box wordt maar een voorspelbare stap in het geheel.

Meestal wel. We brengen eerst in kaart wat de huidige flow doet, bouwen hem opnieuw op in n8n met dezelfde of betere logica en testen hem naast de oude voordat we overschakelen. Zo verlies je onderweg geen data of automatiseringen.